Vous le savez à n’en pas douter : la France traverse actuellement une période de crise sanitaire importante en raison de la pandémie de Covid-19 qui sévit actuellement dans l’Hexagone et dans le reste du monde. Le gouvernement français a pris la décision de mettre en place des mesures strictes de confinement afin d’endiguer la propagation du virus. Vous vous trouvez ainsi sûrement dans la même situation que des millions de français : chez vous, contraint de travailler à distance, loin de vos collaborateurs. Chez Jamespot, nous pensons deux choses. La première : que ces mesures sont indispensables pour lutter contre le virus et protéger un maximum de personnes. La deuxième : ce n’est pas parce que vous êtes confinés à domicile que vous devez être contraint à travailler en solitaire ! Votre plateforme collaborative Jamespot est justement là pour vous aider à éviter cette situation notamment grâce à quelques applications de son cru ! Applications que nous vous proposons de découvrir tout de suite ! ?
Vous êtes prêts ? Allons-y alors !
La distance vous angoisse et vous souhaitez garder un contact avec vos collaborateurs ? Izeeconf est justement là pour ça ! En quelques clics, l’application vous permet de créer une salle de visio-conférence dans laquelle vous et vos collaborateurs pourront échanger et discuter, le tout en temps réel, à deux ou à plusieurs selon vos besoins ! L’application phare de notre store à l’ère du confinement et sur laquelle vous pourrez toujours compter en temps de crise ! Petit conseil qui ne mange pas de pain : nous vous conseillons vivement d’utiliser le messenger en addition de l’application Izeeconf. Nul besoin de vous expliquer son fonctionnement en détail : celle-ci met à votre disposition un chat en ligne pour contacter un ou plusieurs collaborateurs et leur envoyer aussi bien des messages que des fichiers selon vos besoins. Avec ces deux applications, vous vous assurez que la distance qui vous sépare de vos collaborateurs n’impacte en rien le lien qui vous unit : de quoi garantir une communication du tonnerre ⚡
Étant en télétravail, il vous sera plus difficile à la fois de communiquer et de recevoir de l’information de la part de vos collaborateurs. Si vos collaborateurs sont également en télétravail, les chances de voir les informations les plus importantes passer inaperçues sont encore plus fortes. Le Flash Info est l’application idéale pour éviter ce genre de situation puisque grâce à elle, vous avez la possibilité de fixer l’actualité de votre choix en haut du mur des publications. Chaque collaborateur qui se connecte à la plateforme prendra ainsi connaissance de la dite actualité en premier lieu, quelles que soient les informations apparaissant sur son flux d’actualité.
Parmi les inconvénients les plus connus du télétravail, le partage et la modification de documents tient le plus souvent la barre haute. Comment partager, modifier et échanger sur des documents en étant à distance ? L’édition en ligne Jamespot est la réponse à cette question. Cette dernière vous permet de travailler sur un document avec vos collaborateurs, tous en même temps, sur votre plateforme Jamespot. De quoi vous éviter d’envoyer des dizaines de mails ou de partager la 10ème version d’un même document ?
Le travail à distance peut rendre délicate la gestion et l’évolution de vos projets : difficile, en effet, de se coordonner avec vos équipes sur les tâches à réaliser et les objectifs à atteindre. L’application Tableaux est mise à votre disposition pour vous permettre de gérer vos projets efficacement et avec sérénité. Présentée sous forme de tableaux dynamiques, cette application vous permet de créer en quelques clics des missions pour vos collaborateurs et de gérer l’ensemble de leur cycle de vie : de leur attribution jusqu’à leur finalisation. Vous avez ainsi une vue globale des missions à effectuer, de celles déjà réalisées et cela pour l’ensemble des collaborateurs concernés. Et si vous devez impérativement échanger avec eux ou leur partager des documents essentiels, certaines applications de cette liste vous aideront sans problème dans cette tâche ?
Si les échanges entre collaborateurs peuvent se faire dans votre plateforme Jamespot via le messenger ou l’application Izeeconf, d’autres alternatives sont possibles pour éviter que vous soyez sur solliciter au cours de la journée. La foire aux questions est l’une d’entre elles et permet en outre d’impliquer l’ensemble de vos collaborateurs dans la consolidation de la base de connaissance de votre organisation. Ses fonctionnalités vous permettent de créer des ensembles thématiques correspondant aux informations essentielles pour vos collaborateurs : support, RH, commercial… Bien que vos collaborateurs soient à distance, ils ont ainsi une porte constamment ouverte sur les informations primordiales de votre organisations.
Voici quelques applications clés idéales pour optimiser votre productivité et la communication avec vos collaborateurs en cas de télétravail. Bien entendu, il en existe beaucoup d’autres, n’hésitez donc pas à explorer le Jamespot store à votre guise ! Vous trouverez d’autres applications à même de vous aider, vous et vos collaborateurs, dans votre quotidien de télétravailleurs ?